Als onderzoekscentrum kijkt Buildwise steeds naar de toekomst opdat de sector zou blijven evolueren en innoveren en vooral kwalitatief en competitief sterk zou staan. Buildwise is opgericht in 1959 door en voor de bouwsector.
Het 10-koppige secretariaatsteam van de afdeling Research & Development van Buildwise ondersteunt zo’n 140 collega’s in alle aspecten van hun werk. De uiteenlopende werkzaamheden vereisen teamwork, proactiviteit, verantwoordelijkheidszin en oplossingsgerichtheid. De uitgevoerde taken omvatten bijvoorbeeld het organiseren van evenementen zoals studiedagen of conferenties, de administratieve en organisatorische opvolging van projecten, het organiseren en notuleren van vergaderingen, het voorbereiden en aanpassen van schriftelijke communicatie, het bijstaan van teamleiders …
Jouw profiel:
- je bent in het bezit van een bachelordiploma in organisatie en beheer (Office Management) of gelijkwaardig
- je hebt een passie voor organisatie, communicatie en moderatie en beschikt over de nodige computervaardigheden
- je bent goed in schriftelijke communicatie en bent in staat om de redactionele kwaliteit van aangeleverde teksten te verbeteren
- je bent efficiënt, georganiseerd, proactief en praktisch ingesteld
- je bent in staat een probleem te analyseren en zelfstandig de nodige stappen te identificeren en uit te voeren om het op te lossen
- je werkt graag samen met anderen en bent een teamspeler
- je hebt een goede kennis van het Frans, het Nederlands en het Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt.
Deze eigenschappen vormen een troef:
- je hecht belang aan de kwaliteit van je werk en hebt oog voor detail
- je hebt een goede kennis van standaard kantoorsoftware (bv. MS Office 365) en bent vertrouwd met digitale tools (Teams, Sharepoint, Onedrive …). Je bent nieuwsgierig en wilt je vaardigheden op dit vlak bijschaven
- je bent in staat om tijdens vergaderingen aantekeningen te maken, en een samenvatting van de besprekingen en een lijst met overeengekomen acties op te stellen
- je bent ook in staat de geleverde teksten aan te passen, te verbeteren en te vereenvoudigen
- je bent een teamspeler en gedienstig ingesteld
- je raakt gemotiveerd door zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
Dit zijn jouw voornaamste taken:
- in samenwerking met het secretariaatsteam voer je administratieve en ondersteunende taken uit
- je krijgt een gevarieerd takenpakket, waarbij je meewerkt aan de organisatie van evenementen, het beheer van vergaderingen en reizen, het opstellen van verslagen en documenten, het beheer van kennis, gegevens en documentatie …
- je werkt samen met en ondersteunt teamleiders en teamleden op administratief en communicatief vlak
- je volgt je dossiers op in samenwerking met de betrokken personen en je eigen team
- je zal voornamelijk in onze kantoren in Limelette werken, maar je verplaatst je af en toe naar één van onze andere sites of naar ergens anders.
Dit bieden wij jou:
Buildwise staat garant voor een open, betrokken en diverse werkomgeving! We bieden je niet alleen mogelijkheden om je carrière te ontwikkelen, je geniet ook van de volgende voordelen:
- de kans om je te ontwikkelen in een bloeiend innovatiecentrum, waar energie en warmmenselijkheid geen loze woorden zijn
- de kans om te werken in een leerrijke en zinvolle omgeving voor je job en de planeet. Technologie is namelijk niet alleen een hulpmiddel dat ons leven gemakkelijker maakt, het biedt ook opportuniteiten om belangrijk milieu-uitdagingen aan te gaan
- de mogelijkheid om interne opleidingen te volgen en een boeiend werkterrein met heel wat uitdagingen. Van zodra je bij ons van start gaat, volg je ons onboardingproces met peter-/meterschap
- een vast contract met een competitieve en groeiende verloning en extralegale voordelen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken, wat een goed evenwicht tussen werk en privé garandeert. Buildwise hecht immers veel belang aan welzijn
- de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen op het gebied van de bouw. Je wordt gecoacht en opgeleid door onze deskundigen in een vriendelijke en menselijke omgeving!
Rekruteringsproces:
- Stuur ons jouw cv en motivatiebrief.
- Je wordt zo snel mogelijk gecontacteerd.
- Telefonisch interview:
Je wordt telefonisch gecontacteerd door onze recruiter of jouw toekomstige leidinggevende om alvast kennis te maken. Hieruit vloeit eventueel een eerste gesprek op kantoor voort. - Eerste gesprek: tijdens het eerste gesprek leren we elkaar een beetje kennen en stellen we je allerlei vragen. Hier leggen we jou eventueel een voorbeeldsituatie voor, waar je ter plekke de tijd voor krijgt om deze uit te werken.
- Tweede gesprek: tijdens jouw laatste gesprek maak je alvast kennis met onze HR-dienst en krijg je alle praktische info over wat wij jou te bieden hebben.
- Contractvoorstel en -ondertekening.
