Tout sur une bonne planification
D’une manière générale, les projets de construction sont menés avec une forte pression sur les délais d'exécution, les coûts et la qualité. Une bonne planification doit permettre de définir l’organisation à mettre en place afin de répondre à ces exigences. Plus concrètement, celle-ci joue un rôle majeur dans :
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la phase de devis ou d'appel d'offres : une cartographie simplifiée du délai d'exécution est pertinente pour estimer les coûts, la planification fait en effet de plus en plus partie du processus d'attribution ;
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la phase de préparation du travail afin de déterminer la stratégie d’exécution et estimer le besoin en ressources, le planning amont pour approuver les documents et organiser la logistique… ;
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la phase d'exécution pour contrôler l’avancement et ajuster le déroulement du projet en fonction des imprévus.
Processus de planification
Processus de planification
Une première réponse à ces défis se trouve ainsi dans l'organisation à mettre en place par l'entreprise en phases de préparation et d'exécution de chantier. A partir d'une planification générale, un planning détaillé du projet peut être réalisée. Pendant l'exécution, celle-ci peut ensuite être affinée de manière à ce que les tâches puissent être contrôlées au quotidien, en tenant compte des ressources nécessaires ( personnel et équipement).
En fonction du type d'entreprise (construction générale, entreprise d'installation ou de finition...), de la taille de l'entreprise et du type de projets (B2C, B2B...), les attentes à l'égard de votre planning peuvent être remplies différemment. IL s‘agira dans tous les cas de réaliser des plannings hebdomadaires pour gérer vos ressources, mais un planning de projet devra également être établi si vos chantiers se déroulent sur un plus long terme. Un planning hybride est à envisager en cas de chantiers à plus courts termes.
planning général de projet selon le modèle Buildwise (MS Project)
Planning de projet
Le planning de projet articule les activités d'un projet dans un ordre logique. Si une activité est déplacée par la suite, les autres activités suivent grâce aux interactions prédéfinies. Vous gardez ainsi le contrôle et gérez l'avancement du projet.
Plus d’infos ? Découvrez le Modèle MS Project pour la planification de projet !
Une exemple d'un planning d'intervention
Planning d'intervention
Le planning d'intervention se concentre sur l’utilisation optimale de la capacité disponible en termes de personnel et de matériel. C'est typiquement le cas des entreprises qui réalisent de nombreux marchés de moindre ampleur, où la succession des tâches d'un même projet s’avère peu pertinente. C'est souvent le cas des peintres, des plafonneurs, des parqueteurs, etc.
Mais les entreprises qui procèdent selon le concept de planning de projet ont, elles aussi, besoin d’utiliser au mieux la capacité disponible. Dès lors, elles optent souvent pour un planning d'intervention distinct.
Planification hybride
Planning hybride
Dans de nombreux cas, les projets réalisés incluent des tâches dont la succession logique peut être modélisée dans un planning et où l'utilisation des ressources est un composant essentiel. Ici, nous utilisons le modèle hybride, qui intègre le planning du projet et le planning d’intervention.
En fonction de la plus grande nécessité (flux des tâches ou utilisation des ressources), on choisira alors :
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soit d’ajouter des ressources dans un planning de projet,
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soit de définir la succession de tâches dans un planning d’intervention.
Plus d’infos ? Découvrez le Modèle MS Project de planning hybride !
Outils de planification
Une réponse aux défis réside donc dans les outils de gestion. En fonction de la taille des projets et des entreprises concernées, différentes solutions peuvent faciliter le travail sur chantier. Par exemple :
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Outils de planification numérique permettant d’automatiser le calcul des plannings
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BIM 4D, pour une meilleure visualisation et une optimalisation
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Planning financier offrant un aperçu du cash-flow à travers le temps
Plus d’infos? Découvrez l’outil CoPlaCo, développé par Buildwise !! -
Planning amont pour la préparation du chantier et de la logistique
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Planification Lean pour accroître la fiabilité de la planification grâce à la planification collaborative
Buildwise utilise l’approche 7-5 pour mener à bien la Planification Lean.
Planification Lean
Si les entreprises de construction appliquent principalement cette technique durant la phase d’exécution, elle peut être utilisée n'importe où, à partir du moment où des personnes travaillent ensemble, y compris dans un bureau.
Lorsqu'il est question de Lean, on pense spontanément à tous ces post-it collés sur de grands panneaux (appellée la planification post-it). La puissance de cette technique réside dans l'interaction sociale qui advient lorsque les partenaires établissent ensemble le planning (contrairement à l’approche classique, où un entrepreneur principal impose un planning aux partenaires de construction).
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